Politique de confidentialité

Qui nous sommes

Solnox est créé par Margera Labs, nom commercial de Salih Güler, développeur indépendant basé en Türkiye. Margera Labs est responsable de l'application, de ce site web et de cette politique.

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, écrivez à margeralabs@gmail.com.

Ce que l'application enregistre sur votre téléphone

Pour fonctionner, l'application enregistre ce que vous saisissez : vos emplois et taux horaires, la devise, les types de poste, les cycles, les modifications de jours isolés, les notes, les réglages de rappel et le fait que vous ayez débloqué Pro. Avec Pro, elle enregistre aussi les jours que vous marquez comme fériés, les totaux de votre fiche de paie que vous saisissez pour la vérification de la paie, ainsi que le rapport net/brut calculé à partir de ceux-ci. Les plannings que d'autres personnes partagent avec vous sont également enregistrés ; ils ne contiennent que le cycle et les noms des postes.

Ces données sont conservées dans le stockage privé de l'application sur votre téléphone. Elles ne sont envoyées ni à nous ni à personne d'autre, et nous n'avons aucun moyen de les consulter.

Sauvegarde dans le cloud et changement de téléphone

L'application est exclue de la sauvegarde dans le cloud d'Android. Ses données ne sont jamais copiées dans la sauvegarde de votre compte Google, dans Google Drive ni sur aucun autre serveur.

Si vous configurez un nouveau téléphone avec le transfert de téléphone à téléphone d'Android, Android peut copier les données de l'application directement de l'ancien téléphone vers le nouveau, sans serveur : vos emplois, salaires, services, modifications de jours isolés et notes, les jours fériés que vous avez marqués, les totaux de fiche de paie que vous avez saisis avec les rapports net/brut calculés à partir de ceux-ci, et les plannings que d'autres personnes ont partagés avec vous. Votre statut Pro et l'état de l'essai de Pro sont conservés dans un fichier séparé qui n'est pas copié ; Google Play restaure l'achat de Pro sur le nouveau téléphone. Nous n'avons accès à rien de tout cela. Vous pouvez aussi transférer vos données vous-même avec un fichier de sauvegarde, comme décrit ci-dessous.

Fichiers que vous exportez

Les fichiers de sauvegarde, les fichiers CSV, les fichiers d'agenda (.ics) et, avec Pro, le rapport mensuel en PDF ne sont créés que lorsque vous les demandez, et sont enregistrés ou partagés là où vous le choisissez. Toute personne avec qui vous les partagez peut les lire.

Le rapport mensuel en PDF indique les heures et la paie estimée d'un mois. Vos notes de jour n'y figurent que si vous l'activez pour cet export. Avant chaque export de sauvegarde, de CSV ou de PDF, l'application vous avertit que le fichier contient vos informations de paie.

Lorsque vous partagez votre cycle, sous forme de QR code à l'écran, de code texte ou de fichier .solnox, il ne contient que le cycle, les types de poste avec leurs noms et horaires et, si vous en saisissez un, un titre. Il ne contient jamais votre paie, vos notes ni le nom de votre emploi, et rien de ce qui pourrait vous identifier, vous ou votre téléphone, n'y est ajouté.

Autorisations

L'application demande sept autorisations. Notifications : pour afficher vos rappels de poste. Exécution au démarrage : pour reprogrammer vos rappels après le redémarrage de votre téléphone. Vibreur : pour faire vibrer le téléphone quand un rappel arrive. Alarmes et rappels : pour programmer les rappels à l'heure prévue ou très près de celle-ci ; l'application n'utilise cette autorisation que si vous activez les rappels exacts et l'accordez dans les paramètres d'Android, et sans elle Android peut retarder un rappel, parfois d'une heure ou plus quand il économise la batterie. Appareil photo : uniquement pour scanner le QR code d'un cycle que quelqu'un partage avec vous ; l'appareil photo ne s'ouvre que lorsque vous lancez le scan, aucune photo ni vidéo n'est enregistrée, et vous pouvez aussi coller le code ou ouvrir un fichier, si bien que l'appareil photo n'est jamais nécessaire. Facturation Google Play : pour l'achat unique et facultatif de Pro via Google Play. Afficher les connexions réseau : cette autorisation est ajoutée par la bibliothèque de facturation de Google Play ; elle vérifie seulement si une connexion existe et ne peut pas envoyer de données.

L'application n'a pas d'autorisation d'accès à internet. Les rappels sont programmés sur votre téléphone ; rien n'est envoyé à un serveur.

Les codes QR sont lus sur votre téléphone par la bibliothèque ML Kit de Google, intégrée à l'application. ML Kit est conçu pour envoyer à Google des données d'utilisation et de performance, comme des informations sur l'appareil et l'application, un identifiant propre à l'installation, des mesures de performance et des codes d'erreur. Comme l'application n'a pas d'autorisation d'accès à internet, elle ne peut pas envoyer ces données ; l'image de la caméra et le code lu restent sur votre téléphone.

Achats

Pro s'achète via Google Play. Google traite le paiement, et nous ne voyons jamais vos données de carte ou de banque. Google nous transmet des informations de commande, comme un numéro de commande, le produit, le prix et le pays de l'acheteur, que nous utilisons pour la comptabilité, les impôts et les remboursements. L'application demande à Google Play si vous possédez Pro et mémorise la réponse sur votre téléphone.

Ce site web

Le site web n'utilise ni cookies, ni outils de statistiques, ni publicité. Si vous choisissez une langue, votre navigateur mémorise ce choix dans son stockage local. Notre hébergeur, Cloudflare, Inc., traite des données techniques, comme votre adresse IP, afin de délivrer les pages et de les protéger contre les abus.

Chat d'assistance

Le chat de ce site web est facultatif. Lorsque vous envoyez un message, la conversation jusqu'ici est envoyée à notre serveur pour produire une réponse. Nous ne conservons pas la conversation : elle reste dans l'onglet de votre navigateur jusqu'à sa fermeture. Votre adresse IP est utilisée brièvement pour limiter les abus.

Lorsque l'assistant fonctionne avec un modèle d'IA, vos messages sont traités par Anthropic PBC, notre prestataire de services, afin de générer la réponse. Anthropic les conserve pendant une durée limitée selon ses propres conditions commerciales et sa politique de confidentialité (voir l'Anthropic Privacy Center sur privacy.claude.com). Merci de ne saisir ni données personnelles, ni données de santé, ni données de paiement. Vous pouvez toujours nous écrire par e-mail à la place.

E-mail

Si vous nous écrivez, nous utilisons votre adresse e-mail et votre message uniquement pour vous répondre. Nous supprimons les e-mails d'assistance 12 mois après la fin de la conversation, sauf si la loi nous oblige à les conserver plus longtemps.

Testeurs

Si vous rejoignez le test fermé, nous conservons uniquement votre adresse e-mail (dans notre groupe Google réservé aux testeurs ou dans la liste de testeurs de Google Play, ainsi que dans notre messagerie) et les retours que vous choisissez de nous envoyer. Nous ne voyons jamais les données de votre application.

Nous utilisons votre adresse parce que vous avez demandé à participer au test : pour le mener, vous envoyer le lien d'inscription et les nouvelles, et, si vous êtes encore dans le test à la fin des 14 jours, vous envoyer votre code de remerciement. Les e-mails aux testeurs partent toujours en copie cachée (Cci), pour que personne ne voie l'adresse des autres, et le code de remerciement est envoyé à chaque testeur individuellement.

Nous supprimons votre adresse après l'envoi du code, sauf si vous demandez à continuer de recevoir des nouvelles. Si vous quittez le test avant la fin des 14 jours, nous la supprimons à la fin du test fermé. Vous pouvez demander sa suppression à tout moment en écrivant à margeralabs@gmail.com.

Durée de conservation des données et comment les supprimer

Les données de l'application restent sur votre téléphone jusqu'à ce que vous les supprimiez dans l'application, vidiez le stockage de l'application ou la désinstalliez. Les fichiers que vous exportez ou partagez sont sous votre contrôle. Nous ne conservons aucune donnée de l'application et ne stockons pas les conversations de chat ; lorsque le chat utilise un modèle d'IA, Anthropic conserve les messages pendant une durée limitée, comme décrit ci-dessus. Les informations de commande de Google Play sont conservées aussi longtemps que le droit fiscal et comptable l'exige. Les journaux d'hébergement sont conservés pendant une courte durée par notre hébergeur, Cloudflare, selon sa propre politique.

Partage

Nous ne vendons pas de données personnelles et ne les partageons pas à des fins publicitaires. Les seules autres parties concernées sont des prestataires qui assurent leur part du service : Google (Google Play et achats), Cloudflare, Inc. (hébergement du site web et de son chat) et Anthropic (le chat d'assistance, lorsqu'il utilise un modèle d'IA). Ils peuvent traiter des données aux États-Unis et dans d'autres pays en dehors du vôtre. Lorsque la loi l'exige, ces transferts reposent sur des garanties prévues par les conditions des prestataires, telles que les clauses contractuelles types.

Bases légales

Lorsque le RGPD, la KVKK ou des lois similaires s'appliquent, nous nous appuyons sur les bases suivantes : nous répondons à vos e-mails et à vos questions de chat parce que vous nous le demandez et en raison de notre intérêt légitime à assister nos utilisateurs ; nous conservons les justificatifs de commande parce que le droit fiscal et comptable l'exige, c'est-à-dire par obligation légale ; et nous protégeons le site web et le chat contre les abus en raison de notre intérêt légitime à les maintenir sûrs et disponibles. L'application elle-même ne nous envoie aucune donnée personnelle.

Sécurité

Les données de l'application sont conservées dans le stockage privé de l'application, protégé par l'isolation des applications d'Android et par le verrouillage d'écran de votre téléphone. Le site web est servi via une connexion chiffrée (HTTPS).

Enfants

Solnox est conçu pour les adultes qui travaillent et ne s'adresse pas aux enfants.

Vos droits

Selon l'endroit où vous vivez (par exemple en vertu du RGPD (GDPR), du UK GDPR, du KVKK turc, de la LGPD brésilienne ou du CCPA californien), vous pouvez avoir le droit d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les supprimer ou de vous opposer à leur utilisation. Nous ne détenons presque aucune donnée vous concernant ; en pratique, cela concerne les e-mails que vous nous avez envoyés. Écrivez à margeralabs@gmail.com et nous répondrons sous 30 jours. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données.

Modifications de cette politique

Si nous modifions cette politique, nous mettrons à jour cette page et la date en haut. Les changements importants seront aussi mentionnés dans les notes de version de l'application.

Langues

Cette politique est disponible en plusieurs langues. En cas de différence entre les versions, la version anglaise prévaut.